Não adianta querer abraçar o mundo!

O maior problema do pequeno empresário é, indiscutivelmente, o seu tempo. No contexto brasileiro, onde o empresário tem que dar o passe, fazer o gol, e correr de volta pro campo de defesa, tudo ao mesmo tempo, essa é a conseqüência natural de se assumir o risco do crescimento.

Fazer uma pequena empresa crescer requer assumir responsabilidades que muitas vezes são maiores do que a própria empresa, gerando sobrecarga, tensão, desgaste, e tornando a gestão da empresa, e de suas operações bastante complexa e, às vezes, deficiente.

Eis que surge a questão fundamental: como administrar o tempo tão escasso, sem perder oportunidades, e ainda sim, ser eficiente?

Como fazer 10 litros caberem em um balde de 7 litros, sem derramar uma gota?

Esta metáfora representa bem o desafio do pequeno empreendedor brasileiro: se manter competitivo, não desperdiçar oportunidades, e ainda assim, entregar um produto de qualidade, de maneira eficiente.

Para começar a solucionar este problema com o tempo, o empreendedor deve entender bem o tamanho da encrenca, analisando a situação sob 3 perspectivas:

1. Foco
2. Priorização
3. Responsabilidade e Delegação

Vamos a cada uma delas!

Foco

Não por acaso, o processo começa com o foco, pois esse é o calcanhar de aquiles do empreendedor brasileiro. O empreendedor deve buscar conhecer quais são as suas principais potencialidades, suas forças, fraquezas, e quais o seu posicionamento diante do mercado, para que ele possa definir o que realmente é uma oportunidade para a empresa dele, e não se deixar encantar pelo canto da sereia.

O empreendedor deve aprender a selecionar as oportunidades que trarão resultados de longo prazo, e resistir à tentação daquelas oportunidades rápidas de curto prazo (a não ser que a empresa tenha uma necessidade de giro, nesse caso essas oportunidades costumam ser ‘a salvação da lavoura’).

Não adianta abraçar o mundo, escolha uma direção e siga em frente. E o que não estiver na direção escolhida, a não ser que seja comprovadamente uma alternativa muito melhor (e quando eu digo comprovadamente, é sério!), não se deixe distrair. Apenas essa atitude já vai gerar uma grande economia de tempo para você.

Lembre-se que a bala perdida só mata inocentes

Priorização

Aqui reside outro grande vício do empreendedor brasileiro: tudo é incêndio, tudo é pra ontem, tudo é prioridade máxima. Para uma administração do tempo eficaz, é imprescindível que se analise a prioridade das coisas sob uma ótica realista.

Tenha uma lista de tudo o que realmente depende de você, classifique os itens dessa lista de forma a obter uma sequencia lógica e natural para suas pendências, e (o mais difícil de tudo), mantenha a disciplina, resolvendo uma coisa de cada vez. Se surgir um evento novo, faça o mesmo exercício: posicione esse novo evento na sua lista, só atropelando o processo caso a prioridade deste evento seja verdadeiramente maior que o que você já está fazendo (um verdadeiro incêndio).

O ser-humano aumentou sua capacidade de raciocínio, seu conhecimento, suas habilidades nos últimos 100 anos, mas continua tendo duas mãos (no máximo), e a limitação de 24 horas diárias.

Responsabilidade e Delegação

Agora vem o mais difícil para o orgulhoso pequeno empreendedor brasileiro: outras pessoas são capazes de fazer grande parte do que você faz, e muito bem. Para vencer esta etapa, antes é necessário que o empreendedor aprenda que o ótimo é inimigo do bom. É doloroso, mas traz resultado. Concentre-se nas atividades que dependem unica e exclusivamente de você. Existe uma regra muito interessante, que ajuda nessa seleção de responsabilidades que diz assim:

“Se alguma coisa que eu faço pode ser feita por alguém (mais barato) de minha equipe com pelo menos 70% da minha eficiência, essa coisa pode (e deve) ser delegada”.

Lembre-se, pequeno empreendedor: o seu tempo vale muito mais do que o seu pró-labore; o seu tempo vale o crescimento da sua empresa. Concentre-se no crescimento, e contrua um processo operacional que sobreviva sem você.

Obviamente, existem muitas outras questões por trás da questão da administração do tempo, mas considero especialmente importantes as três facetas apresentadas neste texto. Com certeza será um importante primeiro passo.